Expressa es una herramienta de distribución de contenidos digitales con control de acceso centralizado. El sistema está preparado para soportar contenidos de gran peso y altos volúmenes de destinatarios. Con Expressa se pueden conformar y usar listas de distribución abiertas (denominadas grupos) y generar artículos para las mismas, que pueden tener asignados múltiples ficheros adjuntos. Los permisos de acceso se pueden establecer a nivel de grupo, de destinatario o incluso de fichero.

Expressa agrupa y combina las ventajas de sistemas como listas de correo, repositorios compartidos o servidores FTP, al mismo tiempo que suple las carencias de estos sistemas y aporta nuevas funcionalidades:

• Escalabilidad. Los grupos de contactos los definen, sin restricción, los administradores del sistema. Cada administrador puede crear tantos grupos como necesite y asignarles los contactos que crea pertinente en cada momento.
• Centralización. Los contenidos y los servicios gestionan y presentan en el mismo punto, que actúa a modo de repositorio. Se evitan por tanto las copias dispersas y los costes de gestión asociados.
• Consumo ajustado a demanda. La información no se envía replicada a todos los destinatarios si no que se les ofrece la posibilidad de acceder y descargarla de forma personalizada. Así se pueden ofrecer más contenidos con un consumo proporcional a las necesidades reales de cada contacto.
• Disponibilidad. Basta con un navegador para realizar tanto las tareas de gestión como el acceso a los contenidos.
• Seguimiento. No hay que esperar a recibir confirmación de lectura, ya que el acceso a los contenidos por parte de un contacto es registrado instantáneamente. La información de acceso está continuamente disponible.
• Integración. Toda la información de las fichas de los contactos gestionados por Expressa se puede exportar a Outlook.

El servicio de Expressa se puede prestar tanto desde nuestra granja de servidores como desde una instalación en un servidor externo.

Se presenta como una página web con dos clases de acceso: administrador y contacto. Los contactos tienen acceso a los contenidos preparados por los administradores. Para realizar esta tarea los administradores cuentan con tres módulos funcionales: el primero permite gestionar los contactos y su asignación a grupos, el segundo administra los ficheros y (si se requiere) sus permisos y el tercero permite generar los mensajes o artículos que contendrán tanto la comunicación como las referencias a los ficheros que se quieran distribuir.